Mitarbeitende im Bereich Verwaltung (m/w/d)

Für unsere Diakoniestation Kirchlengern/Löhne suchen wir zum 01.11.2026 in Teilzeit 20 – 25 Stunden/Woche und nach Absprache Mitarbeitende im Bereich Verwaltung.

1. Externe Kommunikation

• Eingangs- und Ausgangspost 
• Selbständige Schriftwechsel

• Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung 

   

2. Personalbezogene Aufgaben

• Erfassen und Weiterleiten von Arbeits- und Fehlzeiten
• Rechnerische Kontrolle der Fahrtenbücher und Kilometerabrechnung
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden

• Schlüsselverwaltung

   

3. Patientenbezogene Aufgaben

• Datenpflege (Stammdaten, Pflegerelevante Daten, rechnungsbezogene Daten)
• Terminüberwachung der Verordnungen
• Anträge auf Kostenübernahme

• Anlegen, führen und abschließen der Patientenakten

   

4. Rechnungswesen

• Führen des Kassenbuches
• Verwaltung der Barkasse
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Übernehme der Leistungserfassung und manuelle Korrektur
• Erstellung, Überprüfung und Versand der Rechnungen

• Bearbeitung der OP-Liste nach Vorgaben

   

Was wir erwarten: 

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung
• Gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur berufsübergreifenden Teamarbeit
• Kompetenz zur Planung und Organisation
• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon

• Kenntnisse bzw. Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen über gesetzliche Vorgaben zur ambulanten Pflege und Abrechnung

   

Unsere Teammitglieder profitieren! 

• Vergütung nach BAT/KF
• „Weihnachtsgeld“ und Leistungen der Zusatzversorgungskasse
• geregelte Urlaubsplanung
• umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• aufgeschlossenes, kollegiales Team mit Sinn für Gemeinschaft
• strukturierte Einarbeitung 

• Einsatz persönlicher Stärken und vieles mehr …

   

Neugierig geworden? Dann möchten wir Sie kennenlernen! 

Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 05223/73766 Verwaltung bei Julia Klektau oder Antje Golumke und auf Ihre Bewerbung per E-Mail an kirchlengern@diakoniestationen-herford.de.